Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( t. j. z 2018r., poz. 994), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. z 2019r., poz. 688) w związku z realizacją Uchwały Nr XI/97/2019 Rady Gminy Lipinki z dnia 29 listopada 2019 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Gminy Lipinki z organizacjami pozarządowymi  oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok, zarządzam, co następuje:

 

§ 1

 

·         Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2020 roku.

·         Treść ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz zasady i tryb jego przeprowadzenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

Na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2020 roku przeznacza się kwotę 17.000 zł.

 

§ 3

Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane poprzez jego zamieszczenie:

- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lipinki

- na stronie internetowej Gminy Lipinki

- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipinki

 

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Lipinki.

 

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2020  

Wójta Gminy Lipinki

z dnia 11 marca 2020 r.

 

1.Zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

a/ wspieranie klubów sportowych,

b/ planowanie i organizowanie zajęć sportowych,

c/ utrzymanie i wyposażenie obiektów sportowych i rekreacyjnych,   

d/ upowszechnianie sportu na poziomie gminnym i podczas imprez ponadgminnych,

e/ organizacja zawodów, meczy i rozgrywek sportowych,

f/ organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych o zasięgu gminnym i ponadgminnym,

g/ organizacja zajęć rekreacyjno-sportowych o charakterze integracyjnym dla dzieci                 i   młodzieży.

 

1.Na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2020 roku przeznacza się kwotę 17.000 zł z budżetu Gminy Lipinki.

 

1.Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji   na dofinansowanie jego realizacji.

2.Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, które prowadzą działalność w dziedzinie objętej konkursem i będą realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Lipinki.

3.Oferta powinna być przygotowana : pisemnie, na stosownym formularzu, w języku polskim oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania przystępującego do konkursu podmiotu.

4.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018 r. poz. 2057)

5.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6.Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy, która określać będzie formę i terminy przekazania dotacji. Ramowy wzór umowy ogłoszony został w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego.

 

1.Termin realizacji zadania określa się od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 roku.

2.Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1)      aktualizacji harmonogramu działania i kalkulacji kosztów zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana,

2)      wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie,

3)      prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania,

4)      złożenie sprawozdania z wykonania zadania na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załączniki nr 5 Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018 r. poz. 2057)w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego,

5)      zwrotu do budżetu części dotacji, która została niewykorzystana, wykorzystana niezgodnie   przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.

3.Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:

1)             budowę, zakup i remonty budynków, zakup gruntów i środków trwałych,

2)             działalność gospodarczą,     

3)             pokrycie kosztów utrzymania biura,

4)             zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji.

4. Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć, tj. zwiększania oraz zmniejszania wartości pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w zestawieniu kosztów realizacji zadania publicznego, jednak nie więcej niż 10%. Zmiany powyżej 10% wymagają zawarcia aneksu do umowy i mogą być zgłaszane nie później niż na 30 dni przed dniem zakończenia terminu realizacji zadania publicznego.

5.Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.

1.Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem Oferta -„Wspieranie                                    i upowszechnianie kultury fizycznej” w sekretariacie Urzędu Gminy Lipinki w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.04.2020 r. lub przesłać na adres Urzędu Gminy Lipinki, 38-305 Lipinki 53.

2.O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do urzędu.

1) aktualny odpis z rejestru lub wyciągu z ewidencji (w przypadku KRS nie ma takiego obowiązku) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących- w przypadku kopii załączony dokument wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem, z aktualną datą i podpisem osoby uprawnionej.

2)  w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.

4.Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego:

Należy opisać w ofercie w części III pkt.5:

1) Co będzie bezpośrednim efektem (materialne "produkty" lub "usługi" zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty?

2) Jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania?

3) Czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty                          w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania.

5. Wypełnienie części III punkt 6 oferty „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” jest obligatoryjne do wypełnienia.

6.Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione na obowiązującym formularzu i złożone we wskazanym terminie. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.

7.Zastrzega się możliwość odwołania konkursu ofert, bez podania przyczyny.

1.Wybór ofert nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert.

2.Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.

3.Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.

4.Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Lipinki.

5.Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert przyznając punkty w skali 0 -10 według poniższych kryteriów:

1)   Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,

2)   Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego,

3)   Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie,

4)   Udział środków własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

5)   Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

6)   Ocena wykonania zadania, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków na realizację zadania publicznego – w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone przez Gminę Lipinki zadania publiczne .

6.Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Lipinki po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, od decyzji nie przysługuje odwołanie.

7.Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze ofert poprzez zamieszczenie:

- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lipinki

- na stronie internetowej Gminy Lipinki

- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipinki

 

W roku 2019 wysokość środków przeznaczonych przez Gminę Lipinki na realizację zadania publicznego w zakresie „Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej” wyniosła 22.000 zł. 

 

Ogłoszenie Wójta Gminy Lipinki

z dnia 11 marca 2020 roku
o naborze  kandydatów na członków Komisji Konkursowej
opiniującej oferty w otwartym konkursie ofert

 

    W związku z art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 688 ze zm.) oraz Zarządzeniem Nr 21 /2020 Wójta Gminy Lipinki z dnia 11 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2020 roku zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

 

przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy

 

Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny.

Zadaniem Komisji Konkursowej jest:

1.      ocena formalna i merytoryczna ofert na realizacje zadań publicznych złożonych
w otwartym konkursie ofert z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia                          o konkursie;

2.      rekomendowanie zaopiniowanych ofert Wójtowi Gminy Lipinki.

              Zgłoszenie należy złożyć w formie pisemnej, na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia - osobiście w biurze podawczym Urzędu Gminy Lipinki lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Lipinki, 38-305 Lipinki 53 w terminie                                     do dnia 25 marca  2020 roku, do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do Urzędu)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                             Załącznik do ogłoszenia

2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, specjalizacja, organizacja rekomendująca, w celu udziału w pracy komisji. Zapoznałem (-am) się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Lipinki, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania.

3. Korzystam z pełni praw publicznych.

4.Zapoznałem/am się z zasadami udziału przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotach wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

5.Nie jestem przedstawicielem/ką organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, biorących udział w przedmiotowym  konkursie ofert.

 

 

…………………………..                                                                   ……………………...                                 

     miejscowość i data                                                                                                                                                   czytelny podpis kandydata na członka komisji

                   

 

Zgłaszamy wyżej wymienionego kandydata na członka komisji konkursowej w ramach otwartych konkursów ofert    na realizację zadań publicznych w 2020 roku

 

 

 

…………………………............                       ………………………………..............................…                            

    miejscowość i data                                                                                     pieczęć i  podpis

                                                                   osób upoważnionych do  reprezentacji organizacji/podmiotu do reprezentacji        

 

 

             Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) uprzejmie informuję, iż:

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Lipinki reprezentowana przez Wójta Gminy Lipinki, 38 – 305 Lipinki 53, adres e-mail: urzad@gminalipinki.pl; tel. 13 44 77 021. 2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: pietrus.adwokat@gmail.com lub listownie na podany wyżej adres.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań urzędu                    tj. przeprowadzenia naboru członków do Komisji Konkursowej powołanej na podstawie art. 15 ust. 2a i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.) Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi udzielona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w/w celu - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, jednakże w przypadku spełnienia wymagań i powołania Pani/Pana na członka komisji konkursowej Pani/Pana imię                     i nazwisko zostanie ujawnione w stosownym zarządzeniu powołującym komisję konkursową.

5. Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Podanie danych jest niezbędne do realizacji celów wymienionych w pkt. 3 i jest Pani/Pan zobowiązana/-ny ich wskazania, a niepodanie danych osobowych spowoduje nierozpatrzenie Pani/Pana kandydatury.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania naboru na członka i realizacji prac komisji konkursowej oraz przechowywane zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji, a w szczególności z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).

8. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

9. Ma Pani / Pan prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dobrowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed                          jej cofnięciem.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

 

 

 

 ……………………………………………………….

(data i podpis kandydata)