Przejdź do stopki

                                                   

Zarządzenie Nr 6/2024 Wójta Gminy Lipinki z dnia 16 stycznia 2024 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Lipinki z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 roku

Treść

Zarządzenie Nr 6/2024

Wójta Gminy Lipinki

z dnia 16 stycznia 2024 roku

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Lipinki z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 roku

 

Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym  ( Dz. U. z 2023r., poz. 40 z późn. zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2023r., poz. 571 z późn. zm.) w związku z realizacją  Uchwały Nr LI/414/2023 Rady Gminy Lipinki z dnia 28 listopada 2023r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Gminy Lipinki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2024 rok

§ 1

  1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Lipinki z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 roku.
  2. Treść ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz zasady i tryb jego przeprowadzenia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
  3.  Formularze oceny formalnej i merytorycznej ofert złożonych w konkursie stanowią załączniki Nr 2 i 3 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 roku przeznacza się kwotę 17.000 zł.

§ 3

Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane poprzez jego zamieszczenie:

  • w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lipinki
  • na stronie internetowej Gminy Lipinki
  • na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipinki

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Lipinki.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt

mgr inż. Czesław Rakoczy

Załącznik Nr 1 do

Zarządzenia Nr 6/2024  

Wójta Gminy Lipinki

z dnia 16 stycznia 2024 r.

 

WÓJT GMINY LIPINKI

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

NA WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO GMINY LIPINKI Z ZAKRESU WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W 2024 ROKU

 

  1. Rodzaj zadania

Zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

  1. wspieranie klubów sportowych,
  2. planowanie i organizowanie zajęć sportowych,
  3. utrzymanie i wyposażenie obiektów sportowych i rekreacyjnych,   
  4. upowszechnianie sportu na poziomie gminnym i podczas imprez ponadgminnych,
  5. organizacja zawodów, meczy i rozgrywek sportowych,
  6. organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych o zasięgu gminnym i ponadgminnym,
  7. organizacja zajęć rekreacyjno-sportowych o charakterze integracyjnym dla dzieci i młodzieży.
  1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 roku przeznacza się kwotę 17.000,00 zł z budżetu Gminy Lipinki.

  1. Zasady przyznawania dotacji
  1. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
  2. Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, które prowadzą działalność w dziedzinie objętej konkursem i będą realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Lipinki.
  3. Oferta powinna być przygotowana: pisemnie, na stosownym formularzu, w języku polskim oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania przystępującego do konkursu podmiotu.
  4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018 r. poz. 2057)
  5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  6. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy, która określać będzie formę i terminy przekazania dotacji. Ramowy wzór umowy ogłoszony został w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego.
  1. Termin i warunki realizacji zadania
  1. Termin realizacji zadania określa się od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024roku.
  2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
  • aktualizacji harmonogramu działania i kalkulacji kosztów zadania w przypadku

przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana,

  • wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie,
  • prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację

zadania a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania,

  • złożenie sprawozdania z wykonania zadania na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załączniki nr 5 Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów -umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018 r. poz. 2057) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego,
  • zwrotu do budżetu części dotacji, która została niewykorzystana, wykorzystana niezgodnie przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.
  1. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:
  • budowę, zakup i remonty budynków, zakup gruntów i środków trwałych,
  • działalność gospodarczą,     
  • pokrycie kosztów utrzymania biura,
  • zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji.
  1. Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć, tj. zwiększania oraz zmniejszania wartości pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w zestawieniu kosztów realizacji zadania publicznego, jednak nie więcej niż 10%.
  2. W ramach realizowanego zadania organizacja ma obowiązek zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 r. poz. 2240 ze zm).
  3. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
  1. Termin składania ofert
  1. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem Oferta -„Wspieranie  i upowszechnianie kultury fizycznej” w sekretariacie Urzędu Gminy Lipinki lub przesłać na adres Urzędu Gminy Lipinki, 38-305 Lipinki 53 (decyduje data wpływu do urzędu), do dnia 7 lutego 2024 roku do godz. 15.30.
  2. Do oferty należy dołączyć:
  • aktualny odpis z rejestru lub wyciągu z ewidencji (w przypadku KRS nie ma takiego obowiązku) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących- w przypadku kopii załączony dokument wymaga potwierdzenia   za zgodność z oryginałem, z aktualną datą i podpisem osoby uprawnionej.
  • w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
  1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione na obowiązującym formularzu i złożone we wskazanym terminie. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.
  2. Zastrzega się możliwość odwołania konkursu ofert, bez podania przyczyny.
  1. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
  1. Wybór ofert nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert.
  2. Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
  3. Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
  4. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Lipinki.
  5. Ocenie merytorycznej podlegać będzie:
  • Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,
  • Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego,
  • Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie,
  • Udział środków własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
  • Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
  • Ocena wykonania zadania, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków na realizację zadania publicznego – w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone przez Gminę Lipinki zadania publiczne
  1. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Lipinki po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, od decyzji nie przysługuje odwołanie.
  2. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze ofert poprzez zamieszczenie:
  • w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lipinki
  • na stronie internetowej Gminy Lipinki
  • na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipinki
  1. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju

W roku 2023 wysokość środków przeznaczonych przez Gminę Lipinki na realizację zadania publicznego w zakresie „Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej” wyniosła 17.000 zł, w 2024 roku – 0 zł.

 

 

Wójt

mgr inż. Czesław Rakoczy

 

 

Załącznik Nr 2 do

Zarządzenia Nr 6/2024  

Wójta Gminy Lipinki

z dnia 16 stycznia 2024 r.

 

KARTA OCENY FORMALNEJ OFERTY

Nazwa zadania:

  1. Informacje podstawowe:
  1. Nazwa oferenta:
  2. Data złożenia oferty:
  3. Nr oferty:
  1. Ocena formalna oferty:
  1. Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta: TAK/NIE
  2. Oferta została złożona na obowiązującym druku, w wersji papierowej: TAK/NIE
  3. Oferta została złożona terminowo: TAK/NIE
  4. Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami działania oferenta zawartych w statucie: TAK/NIE
  5. Termin realizacji oferowanego zadania mieści się w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu: TAK/NIE
  6. Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby: TAK/NIE
  7. Oferta wypełniona jest bezbłędnie: TAK/NIE
  8. Oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki: TAK/NIE
  9. Załączniki są prawidłowo poświadczone za zgodność oryginałem: TAK/NIE
  10. Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej: TAK/NIE
  1. Uwagi:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Data:

Podpisy członków Komisji:

 

Wójt

mgr inż. Czesław Rakoczy

Załącznik Nr 3 do

Zarządzenia Nr 6/2024  

Wójta Gminy Lipinki

  z dnia 16 stycznia 2024 r.

 

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
 

Nazwa zadania:

 

1. Informacje podstawowe:

  1. Nazwa oferenta:
  2. Nr oferty:
  1. Ocena merytoryczna oferty:
  1. pkt. – 2 pkt.)

 

  1. Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta:
  2. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego:
  3. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie:
  4. Udział środków własnych oferenta lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego:
  5. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków:
  6. Ocena wykonania zadania, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków na realizację zadania publicznego – w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone przez Gminę Lipinki zadania publiczne:

 

OGÓLNA PUNKTACJA WNIOSKU:

Data:
Podpisy członków Komisji:

 

Wójt

mgr inż. Czesław Rakoczy

Pliki

wzor-oferty-3-.docx 45.12 KB